Примеры выходных результатов kaizen-семинаров


Технология отсева избыточных отчетов

Отправлено 17 февр. 2015 г., 0:32 пользователем Андрей Турбин   [ обновлено 15 мая 2016 г., 11:56 ]

Проблема: от ИТ департамента поступил запрос на разработку технологии отсева и оптимизации избыточных отчетов.

Решение: разработан алгоритм оптимизации существующих отчетов с применением первых трех шагов методики 5С

Визуализация алгоритма

Технология отсева отчетов ДЗО


Результат: специалисты ИТ департамента, получив данный алгоритм разработали формы выгрузки сведений об отчетах, электронную таблицу реестра отчетов, которая регулярно обновлялась по мере рассмотрения каждого отчета в соответствии с алгоритмом. Первый виток улучшений позволил сократить количество отчетов на 10%.

Сокращение трудозатрат и времени ожидания при оформлении гостевых пропусков

Отправлено 9 февр. 2015 г., 23:52 пользователем Андрей Турбин   [ обновлено 15 мая 2016 г., 11:55 ]

Проблема: 1) Организация тратит до 30 человеко-часов в день на оформление гостевых пропусков, 2) ожидание оформления пропуска занимает от 10 до 30 минут.

Решение: изменение процедуры оформления гостевого пропуска, использование электронной почты для передачи заявок

Текущее состояние

Заказ гостевого пропуска, текущее состояние


Будущее состояние

Заказ гостевого пропуска, будущее состояние


Результат: общий объем трудозатрат на оформление гостевых пропусков сократился в 5 раз и не превышает 6 человеко-часов в день (в центральном офисе организации работает около 600 человек), время ожидания и получения пропуска не превышает 5 минут.

В ходе второго витка улучшений операции данного процесса были интегрированы в корпоративный портал, что дало дополнительный эффект по снижению трудоемкости заполнения формы электронной заявки.

Снижение трудоемкости отчетов ДЗО

Отправлено 22 окт. 2014 г., 14:30 пользователем Андрей Турбин   [ обновлено 15 мая 2016 г., 11:55 ]

Проблема: Высокая трудоемкость подготовки отчетов

Решение: разработка подхода, в основу которого легла методика 5С, для совершенствования системы отчетности в дочерних зависимых обществах крупной компании
Результат: предложенный подход был утвержден заказчиком проекта, уже после первой итерации каждый департамент с ходу смог обнаружить и исключить из системы несколько отчетов, у которых не было бизнес-заказчика или которые в значительной степени дублировались похожими отчетами.

Адаптация методики 5С для снижения трудоемкости подготовки отчетов


Более подробно о снижении трудоемкости отчетов читайте в блоге "ЛинПроджект".


Тренажеры делают процесс освоения концепций бережливого производства простым, доступным, надежным и безопасным!


Вы заинтересованы? Вам требуется больше информации? Получите бесплатную консультацию по телефону +7 962 998 39 97

1-3 of 3